Cómo calcular cuánto capital de trabajo necesita tu empresa
¿Cómo está el capital de trabajo de tu empresa? ¿Tienes dinero para las necesidades diarias de tu negocio o estás siempre en aprietos? Entiende cómo calcular la necesidad de capital de trabajo. Tu empresa puede estar en riesgo si no tienes capital de trabajo suficiente .
¿Qué es capital de trabajo?
Los recursos de una empresa se dividen en dos partes. La primera, que es para inmuebles, máquinas y mobiliario, es la de activos fijos. La segunda, que sirve para pagar sueldos, productos y cuentas de energía, agua y teléfono, entre otras, es el capital de trabajo.
El capital de trabajo es el dinero para pagar las necesidades triviales del día a día del negocio. Llega a representar un 60% del total de los activos de una empresa. Cuando falta, hay que tomar medidas urgentes para reorganizar la casa.
¿Por qué es tan importante el capital de trabajo? “Si tienes problemas de capital de trabajo puedes verte obligado a recurrir a préstamos en bancos, lo que te acarreará el pago de intereses y una consecuente reducción de tus ganancias”, señala el director del Servicio Brasileño de Apoyo a las Micro y Pequeñas Empresas (Sebrae), Bruno Caetano.
Calibrar el capital de trabajo es una tarea sin fin, que debes hacer todos los días en la empresa. “Cuando se hace bien, se elimina una buena parte de los problemas de caja y ello contribuye decisivamente a la salud financiera del negocio”, afirma Caetano.
¿Cómo calcular cuánto capital de trabajo se necesita?
Para calcular cuánto capital de trabajo necesita tu empresa, verifica el balance patrimonial de la compañía. El balance patrimonial es uno de los documentos más importantes en un negocio, ya que representa la evolución del patrimonio total de tu negocio en un determinado periodo de tiempo.
Con el balance en manos, necesitas dos informaciones para calcular el capital de trabajo: el activo circulante y el pasivo circulante. El activo circulante son los recursos disponibles a corto plazo, como caja, bancos, aplicaciones financieras, pagos a recibir y stocks, por ejemplo.
El pasivo son las financiaciones a corto plazo de la empresa, como proveedores, cuentas a pagar y préstamos. Con estos valores en mano, vas a calcular la necesidad de capital de trabajo con la siguiente fórmula:
necesidad de capital de trabajo = activo circulante – pasivo circulante
Si el resultado es positivo, la empresa está con un superávit de capital de trabajo y no hace falta recurrir a bancos u otras fuentes de recursos. Si es negativo, tu negocio puede estar en riesgo.
Entre las consecuencias de un capital de trabajo bajo está la exigencia de vender más al contado y reducir la cantidad de cuotas. También tendrás que ajustar el calendario de pagos a recibir con el plazo de las cuentas que debes pagar.
Consejos para la administración del capital de trabajo de tu negocio
En la fase inicial de un negocio, es común que los emprendedores tengan que recurrir a una reserva de dinero para cumplir con los compromisos financieros, ya que las ganancias no son inmediatas. Para controlar este proceso, es imprescindible hacer la administración del capital de trabajo (todos los recursos netos disponibles capaces de cubrir los gastos de la empresa).
Es preciso estar atento, pues una inadecuada administración del capital de trabajo puede llevar el emprendimiento a la quiebra. Por eso son esenciales algunos cuidados a la hora de hacer la gestión de estos recursos. Estos son algunos consejos para utilizar bien esta herramienta
El capital de trabajo son los recursos capaces de suplir las necesidades financieras de la empresa.
Capital de trabajo
Primero, es necesario entender qué es capital de trabajo. Básicamente, es una cuantía de dinero o cualquier recurso (como ítems del stock, por ejemplo), que puede ser transformado en capital para pagar las cuentas inmediatas de la empresa.
Es decir, sirve como una reserva por si no se recibió el retorno financiero esperado, lo que ocurre principalmente cuando los clientes compran a plazo. Para hacer la administración del capital de trabajo, es necesario prestar atención a algunos detalles.
Consejos para la administración del capital de trabajo
Planear los pagos
En el artículo para el portal Entrepreneurship in a Box, Kelly Gregorio, que escribe para Advantage Capital Funds, recomienda que los gestores paguen las cuentas al día, lo que no significa hacerlas en el momento en que aparecen.
La autora aconseja la creación de una planificación del pago a los acreedores, de modo que ellos lo reciban a tiempo, a un ritmo consistente que permita que el emprendedor haga la gestión. Además de eso, Kelly afirma que el gestor puede averiguar si los acreedores ofrecen privilegios a quienes hacen el pago antes, de esta forma, es posible economizar capital de trabajo.
Cuidado al pedir préstamos
En el mismo artículo, Kelly afirma que los acreedores financieros pueden ofrecer una financiación a corto plazo capaz de aliviar las necesidades del capital de trabajo de una empresa y también aconseja que, como ocurre en cualquier decisión de negocios, los emprendedores deben pedir préstamos con cuidado. Según la autora, los pagos de financiación rápida y requisitos mínimos, históricamente tienen tasas más elevadas.
Son pocos los negocios exitosos sin un plan de negocios detallado y bien elaborado, que reconozca la situación actual, a dónde se pretende llegar mañana, qué problemas pueden surgir en el camino y cómo superarlos.
Un plan de negocios completo también identifica el capital necesario para abrir una empresa y sustentarla en los momentos subsiguientes. Contar con esto es esencial a la hora de procurar inversores, ya sean instituciones bancarias o los llamados inversores ángeles.
Uno de los principales errores que los emprendedores cometen al momento de buscar préstamos es pedir menos capital del que es necesario para tener posibilidades de éxito. Contar con poco dinero en el inicio de la jornada es lo mismo que comenzar con los bolsos vacíos, un vehículo cayéndose a pedazos y medio tanque de gasolina.
En esas condiciones también se puede llegar a destino, pero las posibilidades de que ocurra son pequeñas. Por eso es importante que tengas bien pensado qué capital es necesario cuando diseñes el plan de negocios. Planifica siempre el peor y el mejor escenario posible, pero prepárate para el peor.
Realiza la gestión de stock
Para hacer la administración del capital de trabajo, estar atento al stock es esencial. Lo ideal es hacer controles regulares y volver a ver los resultados. Por eso, ten en cuenta: optimizar el inventario es importante para no causar daños al capital de trabajo con stock excesivo. De acuerdo con un artículo en el periódico Houston Chronicle, esta optimización evalúa los datos del inventario histórico para determinar cuánto stock necesita la empresa para suplir las necesidades de los clientes, lo que evita la fuga del capital de trabajo.
Pon en práctica
Si no quieres equivocarte al hacer la administración del capital de trabajo de tu empresa, sigue estas recomendaciones. No olvides que esta gestión es esencial para emprendimientos en la fase inicial, porque mantiene el funcionamiento del negocio.