En el siguiente artículo conocerás qué es y cómo hacer un estado financiero. Además, aprenderás a entenderlo y a utilizarlo como herramienta financiera para tu negocio.
El estado financiero hace parte de los 3 informes financieros más importantes, junto al balance general y el estado de flujos de efectivo.
Es ampliamente utilizado por contadores y dueños de negocio. Y también es conocido como el estado de pérdidas y ganancias
¿Qué es el estado financiero?
Si el balance general presenta la situación económica de una empresa en una fecha determinada, el estado financiero, tal y como su nombre lo indica, presenta los resultados (pérdidas y ganancias) de una empresa en un periodo determinado.
Es decir, el estado financiero muestra la cantidad de ingresos generados y los gastos incurridos por una organización, durante dicho periodo. Para determinar esta información, el informe reúne los ingresos de la empresa que son representados por las ventas, menos el costo de ventas; por ejemplo la compra de materia prima. El resultado de esta operación es la utilidad bruta.
Así mismo, tiene en cuenta los gastos administrativos y gastos financieros para determinar la utilidad operacional y finalmente la utilidad neta de la empresa. Es decir, con qué cuenta la empresa al final de pagar todas sus obligaciones inmediatas para seguir funcionando.
Si no estás entendiendo muy bien, no te preocupes. Sigue leyendo que más adelante te explicaremos cuáles elementos componen el estado de resultados, cómo hacerlo y un ejemplo.
¿Cuáles con los objetivos de un estado financiero?
El objetivo principal de un estado financiero es medir el desempeño operativo de la empresa, mostrándole al lector cuánta ganancia o pérdida generó una organización durante un período determinado.
Esta información tiene aún más relevancia cuando se presentan varios estados de resultados de periodos consecutivos. Esto brinda la oportunidad de observar las tendencias en las diferentes líneas de ingresos y gastos año tras año
Adicionalmente, analizar esta información junto con los otros estados financieros, brinda una visión muy amplia de lo que sucede en la empresa y qué áreas deben ser tenidas en cuenta.
Otros objetivos del estado de resultados son:
- Identificar en qué parte del proceso se están utilizando más recursos.
- Proporcionar un indicador para establecer puntos de precio que los clientes aceptarán y que la empresa puede proveer.
- Evaluar la rentabilidad de un negocio. Es decir, su capacidad para generar utilidades.
- Permitir al inversionista darse cuenta si la empresa genera ganancias constantes para justificar su inversión.
- Dar a un banco o prestamista los datos para saber si una empresa puede pagar las cuotas e intereses de un préstamo.
¿Qué rubros componen el estado financiero?
Cómo mencionamos anteriormente, el estado financiero es en pocas palabras una herramienta para saber cuánto dinero ha producido un negocio durante un periodo determinado. Pero para determinar esta información, es necesario analizar los siguientes rubros.
Ventas
Será siempre el primer dato de un estado financiero. Y como lo dice su nombre, es el dinero o los ingresos que se han generado por las ventas en un periodo de tiempo.
Costo de producción.
Este rubro es el dinero que le costó a la empresa crear y poner a disposición de sus clientes el producto o servicio que vende. Un ejemplo es la mano de obra y la materia prima. Ten en cuenta que en este rubro se involucra el dinero que está directamente relacionado con el producto.
Gastos
Es todo el dinero que la empresa debe pagar que no están directamente relacionados con el producto.
Tenemos 3 tipos de gastos:
- Gastos administrativos: Los gastos administrativos es el dinero que la empresa utiliza para su funcionamiento, pero no tienen relación directo con la fabricación del producto o las ventas. Estos pueden ser los salarios, los servicios, renta, etc.
- Gastos de venta: Es el dinero que la empresa utiliza para generar ventas. Por ejemplo mercadeo y publicidad, comisiones a vendedores, exposiciones, etc.
- Gastos financieros: Son todas las obligaciones que la empresa tiene con entidades financieras. Estas pueden ser las cuotas de un préstamo e intereses.
Impuestos
Este rubro cubre los gastos que la empresa debe pagarle al gobierno de su país como impuesto a la utilidad generada en un determinado periodo.
¿Qué resultados debo obtener?
Bueno, te estarás preguntando: ¿Y cómo utilizo estos rubros para hacer un estado de resultados? La idea es que sobre el total de ventas, irás descontando todos los gastos que tiene la empresa y al final sabrás con cuánto dinero quedas. Durante el proceso obtendrás tres resultados:
- Utilidad bruta o utilidad de ventas = Ventas – Costo de ventas
- Utilidad antes de impuestos = Utilidad bruta – Gastos (Administrativos, Ventas, Financieros)
- Utilidad neta = Utilidad antes de impuestos – impuestos.
¿Cómo hacer un estado financiero?
Teniendo en cuenta las explicaciones anteriores, es probable que ya tengas una idea de cómo hacer un estado de resultados. Sin embargo, queremos que veas este paso a paso, más un ejemplo para que no queden dudas.
Evidentemente las grandes empresas presentan informes financieros mucho más complejos y elaborados. Pero para propósitos de este ejercicio daremos un explicación general de cómo se hace.
- Determina las ventas totales de la empresa.
- A las ventas totales de la empresa, le restas el costo de ventas para obtener la utilidad bruta o utilidad de ventas.
- Una vez obtengas la utilidad bruta, le restas los gastos para obtener la utilidad antes de impuestos. Recuerda que los gastos están compuestos por los gastos administrativos, de ventas y financieros.
- Cuando tengas la utilidad antes de impuestos le restas los impuestos para obtener la utilidad neta.
Ejemplo de estado financiero
Al igual que en el artículo sobre balance general, utilizaremos una empresa ficticia llamada “Ana María Ropa Deportiva”, para que puedas ver el proceso. En este caso la empresa tuvo unas ventas de $150.000; una utilidad bruta de $58.000; utilidad antes de impuestos de $30.000; y utilidad neta de $18.000.
En resumen
Como puedes ver, la ultima columna, llamada porcentaje, nos da la posibilidad de ver en cuáles rubros se destina más dinero. Tal y como mencionamos anteriormente, este es un ejemplo básico de estado de resultados. Se presenta de esta manera para mayor entendimiento del lector.