El punto de equilibrio, o el Break Even Point (BEP) en inglés, es en términos contables un punto en el cual el total de costos de una empresa es igual al total de utilidades. No existen ganancias o perdidas netas.
En otras palabras, el punto de equilibrio es un resultado financiero que refleja que un negocio no tienen perdidas ni ganancias. O de otra manera, es cuando el total de ingresos recibidos es igual a la inversión inicial realizada.
Gráfica del punto de equilibrio.
El cálculo del punto de equilibrio es fundamental en el campo del análisis financiero. Además, es una herramienta ampliamente utilizada por dueños de negocio.
Una vez conozcas los costos del producto que vende tu empresa, tanto fijos como variables; puedes utilizar esta información para calcular el punto de equilibrio y saber en cuánto tiempo los ingresos llegarán a cubrir los gastos.
Por otro lado también puedes utilizar esta información para saber cuántas unidades de producto necesitas vender para alcanzar el punto de equilibrio.
Finalmente el cálculo del punto de equilibrio nos permitirá conocer a partir de qué cantidad de ventas vamos a empezar a generar utilidades. Toda esta información es clave para la toma de decisiones.
Qué variables necesito conocer para calcular el punto de equilibrio.
Para conocer el punto de equilibrio en termino de volumen de ventas; necesitarás conocer tres variables:
- Costos fijos: Son aquellos costos independientes al volumen de ventas, como por ejemplo, la renta. Como su nombre lo dice, son costos que no cambian; son siempre los mismos.
- Costos variables: Son aquellos costos que dependen del volumen de ventas. Por ejemplo, los costos de producción del producto. Entre más grande sea la producción mayores serán los costos.
- Precio de venta: El valor de venta que le asignaste al producto.
Como se puede apreciar, los ingresos cruzan a los costos totales exactamente en 450. A partir de este nivel de ventas, 450 unidades, la zona de utilidades comienza a aparecer a la derecha del PE. Por debajo de los valores anteriores, aparecerá a la izquierda del PE la zona de perdida. En otras palabras, se deberán vender 450 unidades aproximadamente para no arrojar ganancias o perdidas.
Una vez se logre el punto de equilibrio en ventas, cada unidad vendida generará $5.500 de utilidad operacional marginal. Es decir, las utilidades operacionales aumentarán rápidamente a medida que las ventas pasen por encima del punto de equilibrio de 450 unidades, tal como aparece en la gráfica.
El PE también permite mostrar el riesgo operativo que presenta la inversión. A través del margen de seguridad se podrá conocer los porcentajes de seguridad en los diferentes proyectos de inversión siempre y cuando se conozca su punto de equilibrio.
Cómo calcular el punto de equilibrio
El punto de equilibrio es igual al total de los gastos fijos, dividido por la diferencia entre el precio por unidad menos los costos variables.
Punto de equilibrio = Costos fijos / (Precio unitario – Costos variables)
Cabe aclarar que en esta fórmula, los costos fijos están expresados como un total de todos los costos fijos de la compañía. Por otro lado, tanto el precio como los costos variables están expresados en unidades. El precio final de un solo producto menos los costos variables de un solo producto.
Ejemplo para calcular el punto de equilibrio.
La empresa XXX, vende un protector para teléfonos móviles que se ajusta a cualquier teléfono sin importar su tamaño o modelo. Vende su producto a $15.000 y los costos de producir una unidad de producto, es decir sus costos variables son de $5000. Todos sus gastos fijos (Salarios, servicios, materiales, alquiler) son de $4500.
Costos fijos: $4500
Costos variables: $5000
Precio: $15000
Con esta información, ya tenemos todos los datos necesarios. Veamos.
Punto de equilibrio:
= $4500 / ($15000 – $5000)
= $4500 / $10000
= 450
Luego del cálculo, este resultado nos muestra que la empresa XXX necesita producir y vender 450 unidades para cubrir sus costos. Vendiendo esta cantidad la empresa XXX llegará a punto de equilibrio, cubriendo sus costos pero no tendrá ninguna ganancia.
Dependiendo de la situación de la empresa, es posible que encuentres dificultades para vender esta cantidad de unidades, por lo cual tendrás que tomar decisiones. En este caso solo tienes dos posibles caminos. Por un lado puedes aumentar el precio de tu producto y por el otro deberás buscar formas de disminuir los costos
Como dueño(a) de empresa, sabrás que estas tres variables están directamente relacionadas. El punto de equilibrio es una de las muchas herramientas de análisis financiero, sin embargo es un excelente punto de partida y un buen método para establecer un precio que se ajuste a tus proyecciones.